Эффективно ли вы нанимаете виртуальных помощников?

Выбивайте жир, чтобы добраться до постного мяса!

Учитывая то, что аутсорсинг быстро становится модусом операндов для многих умных австралийских компаний, очень важно, чтобы у нас был процесс, которому мы должны следовать, чтобы обеспечить поиск наилучших возможных кандидатов при найме виртуальных помощников. Здесь мы проведем вас через пошаговый план Джорджа Формана, чтобы получить правильных помощников за правильными виртуальными столами!

Это называется способом Джорджа Формана, потому что вы подвергаете своих потенциальных сотрудников небольшому грилю, прежде чем выбрать их! И если они не переносят жару, им лучше выбраться из кухни!

Однако, прежде чем задуматься о том, кого вы хотели бы нанять, вам нужно определиться с некоторыми основами. Что должно быть сделано? Какой приблизительный график работы? Это то же самое, что и вы, если бы вы работали в автономном режиме. Хорошей практикой в ​​здравом смысле является составление плана типичной рабочей недели для помощника вместе с описанием работы, охватывающим все их ожидаемые задачи, поэтому не пропускайте этот шаг, полагая, что правила меняются, потому что вы "онлайн".

То, что вы можете найти, если вы не планируете их конкретные рабочие задачи, это то, что вы в конечном итоге просто передаете им работу, чтобы они были заняты (потому что вы платите им в любом случае), и это может оказаться менее продуктивным в условия общего результата, которого вы хотите достичь.

Как только вы знаете, что нужно сделать, вы можете сосредоточиться на идеальном человеке, необходимом для выполнения этой роли. Какие характеристики составили бы идеальный кандидат? Это будет смесь личных качеств (честность, порядочность, хорошая этика работы), которые так же важны, как профессиональные качества и опыт работы, которые дают им возможность выполнять поставленные задачи. На самом деле, при найме виртуальных помощников иногда даже важнее приобрести правильные личные качества, потому что вам нужно больше доверять им, чтобы работать без какого-либо надзора.

Таким образом, вы можете видеть, что есть еще много вопросов, прежде чем мы даже напишем объявление о работе, что является следующим шагом в процессе. Это должно быть специальное объявление - это означает, что, учитывая тип человека, который вам нужен для заполнения поста, теперь вы должны убедиться, что ваше объявление нацелено на них. Это как использовать правильный тип приманки, чтобы поймать определенную рыбу!

Как только объявление будет завершено, вам нужно разместить его на сайтах вакансий в Интернете - это может быть на Job Street для постоянной позиции или в oDesk или Elance для краткосрочных вакансий на основе задач. Все эти сайты имеют большой азиатский акцент, что означает, что их легко найти виртуальные работники по очень разумным ценам.

Следующим шагом, после того как вы получите список кандидатов на свою должность, является предварительный просмотр резюме. Вы должны начать задачу сужения ваших кандидатов. Часто вы можете почувствовать человека, представив его в своем резюме. Например, вы можете немедленно отказаться от тех, которые не были вычитаны или имеют плохо написанное сопроводительное письмо / электронное письмо. Вы знаете, что ищете, и внимание к деталям обычно является одной из желательных черт - если они не могут быть внимательны к деталям в своем резюме, вряд ли они будут подходящим человеком для вас.

После того, как вы отсеяли лучшие заявки, вы можете предоставить кандидатам анкеты, чтобы проверить отзывчивость и знание английского языка: последнее необходимо сделать, поскольку большинство австралийских предприятий будут иметь дело главным образом с азиатами. Как только вы будете удовлетворены этим, вы можете еще больше сузить область, дав им несколько заданий, которые необходимо выполнить, чтобы проверить уровни компетенций для типов работы, которую они будут выполнять для вас, как виртуального помощника.

Наконец, у вас могут остаться 3 или 4 лучших кандидата, с которыми вы готовы пройти собеседование. В настоящее время это может быть сделано по Skype, поскольку вы обнаружите, что многие виртуальные помощники имеют эту функцию. Мы рекомендуем использовать стиль собеседования Topgrading, который представляет собой довольно интенсивный стиль собеседования, целью которого является определение 10% лучших исполнителей, когда вы нанимаете виртуальных помощников. Вот где действительно срабатывает метод Джорджа Формана, так как это может быть довольно жарко!

Здесь, в Мельбурнском SEO Services, мы выходим на внешний уровень. Узнайте больше об этом через наш Аутсорсинг Прибыль Машин DVD.